Du kan opprette reglar for å sortere posten automatisk i eigne mapper. Slik får du posten enkelt sortert i ditt eige arkiv på den måten du sjølv ønskjer det. Du kan opprette reglar slik at dei gjeld for all post eller berre for bestemte typar post frå bestemte avsendarar. Du kan til dømes velje å arkivere all post frå ei bestemt myndigheit eller verksemd i ei spesifikk mappe. Du kan opprette reglar for arkivering av post slik at posten blir arkivert automatisk når du får han, eller slik at du sjølv utfører arkiveringa frå innboksen din ved å velje posten som skal arkiverast, og klikke på Arkiver i postfunksjonane over lista med post. Arkivere automatisk ved hjelp av reglar:

Arkivere manuelt ved hjelp av reglar: